Database Management System

Dosen : Prof. Dr. Kudang Boro Seminar, MSc.

1. Apa keterkaitan fungsional antara database dengan Sistem Informasi (SI)?
Jawab:
Keterkaitan fungsional antara database dengan Sistem Informasi (SI) adalah terletak pada komponen SI yaitu : brainware, software, hardware, netware, dan dataware. Data adalah bagian dari dataware. Dalam SI Data diolah atau diproses menjadi informasi yang berguna untuk user tertentu. Sistem Informasi tidak akan berarti tanpa adanya database.

2. Apa perbedaan fundamental antara data dan informasi?
Jawab :
Data adalah fakta – fakta yang masih perlu diobservasi, sedang informasi adalah data yang sudah diolah sehingga bermakna dan bermafaat untuk user tertentu. Jelas bahwa antara data dan informasi adalah berseberangan. Bisa dikatakan bahwa data adalah bahan mentah dan informasi adalah barang jadi setelah dilakukan proses.

3. Apa perbedaan mendasar sistem file dengan database?
Jawab :
Perbedaan
System file Data base
a. Media penyimpanan : hardcopy antara lain kertas, lemari arsip, dan Drektori a. Media penyimpanan : digital antara lain hardisk,cd
b. Integritas : Tidak Ada integrasi data antar file b. Integritas : database mempunyai data yang terpadu dan terintegrasi satu sama lain.
c. System file tidak memerlukan Desain. c. Pada system database memerlukan desain.

4. Apa perbedaan mendasar antara database dengan DBMS?
Jawab :
• Database adalah koleksi terpadu data – data yang saling berkaitan yang dirancang untuk suatu enterprise.
• DBMS adalah koleksi terpadu dari sekumpulan program yang digunakan untuk mengakses dan merawat database.
• Perbedaan mendasar database adalah koleksi data sedangkan DBMS adalah Koleksi Tools/aplikasi yang digunakan untuk operasional Database

5. Apa keterkaitan DBMS dengan Sistem Informasi (SI)?
Jawab :
Sistem Informasi bertujuan menghasilkan Informasi yang bermanfaat bagi user tertentu. Data perlu diolah dan dikelola untuk memperoleh Informasi dengan menggunakan DBMS.

6. Ambil kasus enterprise banking pada sub-sistem ATM banking, apakah ATM system tersebut database, DBMS, atau sistem informasi? Berikan argumentasi saudara!
Jawab :
ATM system adalah system informasi karena sesuai dengan komponen SI yaitu terdapat :
• Brainware : Nasabah
• Software : software yang digunakan untuk mengopersikan system ATM
• Hardware : ada mesin ATMnya
• Netware : mesin ATM terhubung dengan mesin – mesin ATM lain , server pusat bank tersebut ( internal), atau terhubung dengan enterprise lain (eksternal) contoh failitas system ATM untuk membayar telepon, system ATM berhubungan dengan system billingnya TELKOM.
• Dataware : terdapat data nasabah, data transaksi yang bisa dioperasikan mesin ATM.

7. Ambil kasus enterprise hotel, identifkasi data-data yang patut disimpan dalam database hotel untuk mendukung fungsi-fungsi reservasi (booking), fungsi-fungsi check-in, check-out, dan billing, fungsi-fungsi pelayanan kamar!
Jawab :
• Kamar: menyimpan data Kamar (type, kelas,tarif)
• Petugas:Front Office yang melayani tamu di dalam bertransaki reservasi (nama, alamat,no telp)
• Fasilitas_Internal: Konten-Konten yang mendukung (Kolam renang,Café/bar) berisi Nama Layanan, Waktu, namatamu dll
• Transaksi_Reservasi : nama tamu, nama kamar, tanggal cek-in dan tanggal cek-out.
• Billing : nama tamu, nama kamar, layanan tambahan, jumlah bayar

8. Merujuk jawaban soal no 7, berikan contoh informasi yang dapat dibangkitkan dari data-data tersebut untuk kebutuhan fungsi-fungsi hotel yang disebut pada soal no 7. Harus jelas membedakan data dan informasi!!!
Jawab :
• Kamar Type Apa yang sering di gunakan Tamu
• Pada saat Kapan /event apa Hotel Sering dikunjungi tamu.
• Fasilitas apa yang menjadi pavorit tamu
• Rata-rata reservasi perperiode.

9. Jelaskan sebanyak mungkin keuntungan pengelolaan data menggunakan pendekatan DBMS!
Jawab :
a. Data bisa dipakai bersama.
b. Konsisten.
c. Menghilangkan redundancy dan keberagaman data.
d. Ketergantungan data.
e. Data yang secara logic berhubungan terpelihara dengan baik.

10. Jelaskan sebanyak mungkin kerugian pengelolaan data menggunakan pendekatan DBMS!
Jawab :
a. Hardware harus Kuat, terminal yang lebih banyak, alat komunikasi
b. Biaya Performance yang lebih Besar (listrik,Personil yang lebih tinggi klasifikasinya, biaya telekomunikasi antar lokasi.)
c. Rawan terhadap kegagalan (akibat gangguan listrik dan komunikasi)
d. System terlihat lebih kompleks: banyak aspek yang harus diperhatikan.

11. Ulas mengapa permodelan diperlukan dalam pengembangan database dan DBMS?
Jawab :
Permodelan diperlukan dalam pengembangan database dan DBMS, hal ini untuk memilih dan menentukan database dan DBMS mana yang akan lebih cocok digunakan untuk suatu kasus tertentu. Baik dari segi data, performance, hardware, brainware serta biaya.

12. Mengacu pada data management life cycle yang dijelaskan di slide kuliah tahapan mana yang paling kritis? Dan mengapa harus selalu di maintain secara berkelanjutan (life)?
Jawab :
Observing dan indentifying, karena pada tahap ini sering kali terjadi analisa serta identifikasi yang baru muncul saat proses berlangsung, sehingga tahap ini harus selalu di maintain.

13. Merujuk pada soal no 6, 7 dan 8 siapakah yang seharusnya terlibat dalam penentuan aplikasi sistem informasi dan data-data yang diperlukan perusahaan atau enterprise?
Jawab : user yang menggunakan aplikasi tersebut